Rooster-intelligence.
Live rooster · Analyse · Werkstroom · Urenregistratie · Consultancy
Eén dashboard, direct uit het rooster-systeem.
Operationeel binnen één werkdag.
Eén dashboard, elke rol z’n eigen werk.
Ieder rapport landt waar de beslissing valt, het management stuurt op cijfers, de teamleider op kwaliteit, de roostermaker op signalen, de kwaliteitszorg op de inspectie.
Management
Alle scholen van de groep in één overzicht: rooster-gezondheid, leerlingen, uitval, FTE en onderwijstijd tegen de norm. Stuurinformatie op hoofdlijnen, zonder Excel-tussenstap.
Bekijk het management-overzichtTeamleider
Uitvalpatroon, docent-tussenuren, vakgroep-overzicht en cross-source signalen, gespreksstof feitelijk in plaats van anekdotisch.
Bekijk de roosterkwaliteitRoostermaker
Dagbelasting per leerjaar, docent-tussenuren en de zwaarste weken qua lesuitval. Operationele signalen waar u vandaag al iets mee kunt.
Bekijk het live roosterKwaliteitszorg
Inspectie-conforme onderwijstijd-rapportage met audit-trail per les. SIU-arrangementen export met één klik.
Bekijk onderwijstijdHet dashboard, sectie voor sectie.
Dezelfde indeling als in het dashboard zelf: Live rooster, Analyse, Werkstroom en Urenregistratie, aangevuld met onze consultancy. Alles op de directe data van het rooster-systeem.
Roosterconsultant
Praktijk-roostermakers op locatie of remote. Formatie-advies, IVHO-trajecten, audit-voorbereiding, fusie-trajecten en second-opinion. Vanaf €100 per uur excl. btw.
MeerLive rooster
Uitval en wijzigingen van vandaag, vrije lokalen per tijdvak, docent- en leerlingroosters en topsport: elke weergave vers uit Zermelo, geen kopie.
MeerOnderwijstijd
Klokuren-baseline, audit-trail per les, IVHO-vragenlijst, SIU-arrangementen. Inspectie-proof rapportage, direct uit het dashboard.
MeerRoosterkwaliteit
Conflictdetectie, lesuitval, roosterstabiliteit, vakgroep-overzicht, lokaalwissels, dagbelasting. Signalen waar u vandaag op kunt sturen.
MeerPrognose
Leerlingprognose, FTE-behoefte volgend jaar, cohort-doorstroom en forecast eindejaar. Stuurinformatie voor strategisch personeelsbeleid.
Meer UniekCross-source
Rooster × leerresultaten gecombineerd: welke vakken met hoge uitval scoren onvoldoende? Welke docenten worden overbelast?
MeerRapportages & dashboard
Gepubliceerde analyses en role-based PDF-pakketten (bestuur · teamleider · roostermaker), rechtstreeks in het dashboard, automatisch ververst na elke sync.
MeerWerkstroom
Roosterverzoeken, aanleveringen per sectie, communicatie, het roosteraanpassingen-planbord en het jaarlijkse roosterproces: alles wat nu via mail loopt, in één stroom.
MeerUrenregistratie
Uren boeken per school, factureren met automatische herinneringen, schermbewijs en een eigen takenbord. Voor zelfstandige roostermakers en roosterbureaus, los af te nemen.
MeerNog niet zeker welk onderdeel past?
Eén proefdraai op uw eigen rooster-data. U ziet de output, wij wijzen de onderdelen aan waar de school het meeste aan heeft. Of bekijk eerst het complete dashboard-overzicht.
Proefdraai aanvragen Alle onderdelenVragen die generieke BI-tools niet beantwoorden.
Klassieke BI ziet leerresultaten of HR, maar niet het rooster. Wij combineren rooster met leerresultaten. Dat opent vragen die nergens anders kunnen.
"Welke vakken met meer dan 15% uitval scoren gemiddeld onder een 6?"
Rooster-uitval × cijfergemiddelde per vak, met rood/oranje/groen-flag.
"Welke docenten met meeste tussenuren krijgen laagste cijfer-gemiddeldes?"
Tussenuren-laag × docent-resultaten, automatisch geflagd.
"Wat is de FTE-impact als havo 3 met 12% groeit volgend jaar?"
Leerlingprognose × leerling/FTE-ratio, scenario-driven.
"Welke weken hadden meeste uitval? Welke vakken raakte het?"
Stabiliteit per week × vakgroep-uitval × trend.
Van koppeling naar rapport in één werkdag.
Geen implementatietraject, geen consultancy-stack. U koppelt het rooster-systeem, wij leveren rapporten.
- 1
Read-only koppeling
~15 minPartner-app activeren in het Zermelo-portaal. Read-only, geen leerlinggegevens. Eenmalig door school-app-beheerder.
- 2
Config + sync
~30 minWij stemmen vakcodes en classificatie af op uw definities. Eerste mirror-sync van het schooljaar in minuten.
- 3
Eerste rapporten
dag 1Onderwijstijd-baseline, audit-trail per stamklas, eerste analytics. Eerste PDF op tafel binnen één werkdag.
- 4
Doorlopend inzicht
continueRole-based pakketten, web-dashboard, prognose en cross-source op aanvraag. Output altijd reproduceerbaar.
Geen tussenlaag tussen rooster en inzicht.
Directe Zermelo-API
Geen export-cyclus, geen handmatige uploads. Veranderingen in het rooster zijn vandaag in de rapporten.
Eigen mirror-laag
Lokale snapshot van het schooljaar voor instant queries. Analyses draaien in seconden, niet minuten.
Reproduceerbaar
Zelfde input → zelfde output. Audit-proof, herleidbaar, altijd opnieuw te draaien op exact dezelfde manier.
Wij maken zelf roosters.
Roosterspecialisten is niet alleen een dashboard. Wij zijn actieve roostermakers in het Voortgezet Onderwijs. Wat in het dashboard zit, is wat wij dagelijks zelf gebruiken.
Dat verschil is voelbaar: de tools ontstaan op de werkplek, niet in een afgesloten productiestraat. Roostervraagstukken kennen we omdat we ze zelf oplossen.
Praktijk-ervaring
Jaren in het VO als roostermaker en onderwijsdata-specialist. De praktijk dicteert wat de tool kan.
Eigen vraagstuk eerst
Iedere tool is geboren uit een vraag op onze eigen werkplek, daarom passen ze precies op uw vraagstuk.
Onafhankelijk
Geen leverancier-belang of partner-claim. Wij werken op uw rooster, voor uw school.
Roostermaker-advies
Naast het dashboard verzorgen we ook Roosterconsultant-trajecten en formatie-advies, op uur- of trajectbasis.
Kies wat past.
Het Dashboard-abonnement voor één school, met alles erin. Maatwerk voor meerdere locaties, fusiecontext of een eigen vraagstuk.
Bekijk ook de losse modulesSchooljaar-abonnement
Het complete dashboard voor één school, het hele jaar door.
excl. btw · onbeperkt leerjaren · opzegbaar per schooljaar
- ✓ Beveiligde, alleen-lezen Zermelo-koppeling (AVG-proof)
- ✓ Intake + inrichting en dagelijks ververste data
- ✓ Live web-dashboard, rol-gebaseerd (Management, teamleider, roostermaker, docent)
- ✓ Alle analyses: onderwijstijd, roosterkwaliteit, uitval, prognose, formatie, vakgroep
- ✓ Onbeperkt rapporten + exports in uw huisstijl (HTML · PDF · CSV)
- ✓ Inspectie-onderbouwing: klokuren, IVHO, SIU, audit-trail
- ✓ 2× per jaar update-sessie · support binnen 1 werkdag · continue doorontwikkeling
Op maat gebouwd
Voor meerdere locaties, fusiecontext of een eigen vraagstuk.
losse consultancy vanaf €100/uur excl. btw
- ✓ Alles van het Dashboard-abonnement, plus alle modules inbegrepen (werkstroom, enquêtes, white-label)
- ✓ Meerdere locaties / fusieschool met overkoepelend Management-dashboard
- ✓ Lokalenraming & capaciteit: tekort per lesuur, scenario’s
- ✓ Eigen rapport-templates en analyses op uw vraagstuk
- ✓ Koppeling cijferdata (Magister) voor rooster × resultaten
- ✓ Roosterconsultant: formatieplan en rooster-bouwen, on-site of remote
- ✓ Managementpresentaties + exports naar andere systemen
Alle tarieven exclusief btw. Geen koppelkosten, geen licentie voor extra dashboards. Opzegbaar per schooljaar. Meerdere locaties: €1.500 per locatie per jaar.
Modules om bij te schakelen.
Schakel bij wat u nodig heeft bovenop het Dashboard-abonnement. De urenregistratie is een losse module voor roostermakers, ook af te nemen zonder school-abonnement.
Werkstroom
Het hele verzoek- en aanleverproces in het dashboard in plaats van los via mail, met overzicht en goedkeuring op één plek:
- ✓ Verzoeken indienen en volgen: roostermutaties, afwezigheid, pakketwijzigingen
- ✓ Onderwijsdocumenten aanleveren per sectie met deadline en volledigheidscheck
- ✓ Goedkeur-wachtrij, statistieken en meldingen (in-app + e-mail)
- ✓ Communicatie (nieuwsbrief + jaarplanning), roosteraanpassingen-planbord, roosterproces en roosterprotocol
Enquêtes
Evaluaties uitzetten en de uitkomsten op één plek volgen, zonder losse enquêtetools of papieren formulieren:
- ✓ Enquêtes voor docenten, leerlingen of ouders
- ✓ Open- en sluit-venster per doelgroep
- ✓ Resultaten overzichtelijk in het dashboard
Roosterbord
Onbeperkt schermen; geen prijs per scherm of speciale hardware.
Het live rooster op schermen door de hele school, rechtstreeks uit het dashboard:
- ✓ Roosterwijzigingen, uitval en nieuws op elke TV met browser
- ✓ Noodmelding, touch-zoeklaag, deurborden en nachtstand
- ✓ Scherm koppelen met een zescijferige code, klaar in een dag
ROOS Assist AI
De consultancy-inzet op uurbasis blijft op aanvraag.
AI-gestuurde vraagstelling over uw rooster, direct op het dashboard:
- ✓ Stel een vraag en Roos koppelt direct de juiste roostergegevens
- ✓ Snelle, onderwijstijd-gerichte analyses op uw eigen data
- ✓ Per gebruiker aan te zetten door de school
Urenregistratie
Of €25 per maand. Bij jaarbetaling krijgt u 2 maanden gratis.
Voor zelfstandige roostermakers en roosterbureaus; ook af te nemen zonder school-abonnement:
- ✓ Uren boeken per klant, weekstaat en timer met schermbewijs
- ✓ Facturen met automatische herinneringen, e-factuur (UBL) en retainers
- ✓ Takenbord, rapportage en boekhoudkoppeling
White-label
Het dashboard volledig in uw eigen merk, zodat het voor uw mensen voelt als hun eigen omgeving in plaats van die van Roosterspecialisten:
- ✓ Eigen logo en huisstijlkleuren in het hele dashboard
- ✓ Eigen subdomein, zonder zichtbare Roosterspecialisten-branding
- ✓ Rapporten zijn al co-branded in het basispakket
Modules zijn optioneel en per schooljaar opzegbaar, net als het abonnement.
Veelgestelde vragen.
Welke rooster-systemen ondersteunen jullie?
Op dit moment werken we met Zermelo. De architectuur is multi-bron, uitbreiding naar andere rooster-systemen volgt afhankelijk van vraag.
Hoe werkt cross-source met leerresultaten precies?
We koppelen rooster-data aan vakgemiddelden of docent-gemiddelden uit het leerresultaten-systeem. Op vakniveau zien we welke vakken hoge uitval + lage cijfers combineren, een signaal dat anders verborgen blijft. Privacy-gevoelige individuele leerlingdata blijven buiten de scope.
Wat als ons rooster nog niet helemaal af is?
Voor onderwijstijd-rapportage gaat het om geplande klokuren, een vastgesteld jaarrooster is voldoende. Voor uitval-analyse hebben we lopende lessen nodig, dus die wint aan waarde naarmate het jaar vordert.
Hebben we een verwerkersovereenkomst nodig?
Omdat we geen individuele leerlinggegevens verwerken, is een verwerkersovereenkomst niet strikt vereist. We sluiten op verzoek wel een korte verwerkings- en geheimhoudingsverklaring zodat compliance helemaal sluitend is.
Hoe gaan jullie om met onze schoolspecifieke vakcodes?
Bij de intake stemmen we vakcodes (huiswerkbegeleiding, mentoruur, maatwerk, toetsweek, etc.) één-op-één af op uw definitie. Classificatie wordt vastgelegd in een config-bestand per school.
Wat als de inspectie doorvraagt op een specifieke week?
De audit-trail bevat elke afspraak met datum, tijd, vak, docent, groep, lokaal, type en categorie. Filter op week of klas en u heeft binnen seconden de onderbouwing, reproduceerbaar.
Wie zit er achter Roosterspecialisten?
Roosterspecialisten is opgezet door ervaren roostermakers en onderwijsdata-specialisten met dagelijkse praktijk in het VO. We bouwden ons eigen dashboard om vragen die in Excel niet schaalbaar te beantwoorden zijn, schaalbaar wél te kunnen beantwoorden.
Een proefdraai op uw eigen rooster-data?
Geen verplichting. U ziet de output op uw eigen school. Wij wijzen vanuit de cijfers de onderdelen aan waar voor uw context het meeste rendement zit.