Urenregistratie voor
roostermakers.
Uren boeken per school, factureren met automatische herinneringen en uw werk aantoonbaar maken. Voor zelfstandige roostermakers en roosterbureaus, in hetzelfde dashboard.
Van gewerkt uur tot betaalde factuur.
Alles wat een zelfstandige roostermaker naast het roosteren zelf moet regelen, in één module: registreren, bewijzen, factureren en het werk organiseren.
Uren boeken, per school en activiteit
Boek uren per klant en activiteit, met tarief, reiskosten en onkosten. De weekstaat vult een hele week in één scherm; een maand herhalen kan met één klik.
- ✓ Weekstaat en losse boekingen, met status concept → geboekt → gefactureerd
- ✓ Reiskosten (km en OV) en onkosten in dezelfde administratie
- ✓ Rapportage per klant, activiteit en maand, met jaarvergelijking
Aantoonbaar werk met schermbewijs
De ingebouwde timer legt tijdens het werk op willekeurige momenten schermafdrukken vast. Per boeking is er een deelbare bewijspagina voor de school: geen discussie over wat er in die uren gebeurd is.
- ✓ Timer met automatisch schermbewijs per sessie
- ✓ Deelbare bewijspagina per boeking
- ✓ U blijft eigenaar: bewijs verwijderen kan, maar laat een zichtbaar gat achter
Factureren zonder losse boekhoudtool
Zet geboekte uren in een paar klikken om in een factuur in uw eigen huisstijl, verzonden vanaf uw eigen domein. Herinneringen gaan automatisch; retainers en vaste abonnementen worden maandelijks klaargezet.
- ✓ Automatische betalingsherinneringen en afleverstatus per factuur
- ✓ E-factuur (UBL), btw-verlegd en buitenlandse valuta
- ✓ Retainers: terugkerende facturen automatisch voorbereid
Het werk zelf georganiseerd
Een eigen takenbord (kanban) per roostermaker: klussen per school van inbox tot klaar, met prioriteiten en deadlines. Zo staat de administratie én de werkvoorraad op één plek.
- ✓ Takenbord met slepen, prioriteiten en deadlines
- ✓ Taken gekoppeld aan de klant waarvoor u werkt
- ✓ Los af te nemen: een school-koppeling is niet verplicht
Per maand of per jaar.
Zelfde module, twee manieren van betalen. Ook af te nemen zonder school-abonnement.
excl. btw · maandelijks opzegbaar
- ✓ Alle onderdelen: uren, weekstaat, facturen, schermbewijs, takenbord
- ✓ Vrijblijvend starten, per maand stoppen
excl. btw · één factuur per jaar
- ✓ Precies hetzelfde als het maandabonnement
- ✓ Eén factuur per jaar in plaats van twaalf
Alle tarieven exclusief btw. Een school-koppeling is niet verplicht; het dashboard-abonnement van een school staat er los van.
Zelf gebruiken als roostermaker?
De urenregistratie is los af te nemen per gebruiker, per maand of per jaar, met de prijs op aanvraag. Ook zonder school-abonnement. Facturatie, schermbewijs en het takenbord zitten inbegrepen. Vraag een account aan en boek dezelfde dag nog uw eerste uren; werkt u voor een school die het dashboard nog niet kent, dan kunt u die vanuit de module aandragen.