De ouderavond
plant zichzelf in.
De school zet de avonden klaar, docenten geven hun uren op en ouders kiezen zelf een tijdslot via een link. Aan het eind staat het gespreksschema per docent klaar om af te drukken, zonder invullijsten en zonder mailwisselingen.
Vier stappen, één avond.
De ronde inrichten, beschikbaarheid ophalen, ouders laten kiezen en het schema afdrukken. Elke stap staat in het dashboard, naast het rooster waar de school al werkt.
De ronde en de avonden
Een ronde is bijvoorbeeld "Rapportgesprekken periode 2" en bevat een of meer avonden. Per avond legt u de datum vast, de begin- en eindtijd, de gespreksduur en het pauzeritme. Het dashboard rekent daaruit de tijdslots uit die de ouders te zien krijgen.
- ✓ Meerdere avonden per ronde, elk met een eigen tijdvak
- ✓ Gespreksduur in minuten, met pauze na een zelf gekozen aantal minuten
- ✓ Status Concept, Open voor inschrijving of Gesloten, plus de inschrijfperiode
Beschikbaarheid per docent
Elke docent geeft per avond het blok op waarin hij gesprekken voert, bijvoorbeeld van 19:00 tot 21:00. Wie geen blok opgeeft, is die avond niet beschikbaar en verschijnt niet in de keuzelijst van de ouders.
- ✓ Een eigen tijdblok per avond, korter dan de avond zelf mag
- ✓ Geen blok is niet beschikbaar, dus geen lege plekken in het schema
- ✓ De staf vult beschikbaarheid ook namens een collega in
Ouders kiezen zelf, via één link
Elke ronde heeft een eigen inschrijflink die zonder inloggen werkt, klaar om in een mail of nieuwsbrief te zetten. Ouders kiezen de avond, zoeken de docent, pakken een vrij slot en vullen hun gegevens in. Daarna volgt een bevestiging per e-mail met een annuleerlink.
- ✓ Alleen vrije slots zijn zichtbaar, en de server controleert de boeking nog eens
- ✓ Hetzelfde e-mailadres boekt niet twee keer bij dezelfde docent
- ✓ Annuleert een ouder, dan komt het slot direct weer vrij
Het schema op papier
Per avond en per docent staat het gespreksschema op volgorde van tijd, met de ouder, de leerling en de klas. Dat overzicht drukt u af in de huisstijl van de school, voor op de deur of in de hand van de docent.
- ✓ Een docent ziet zijn eigen gesprekken, de staf die van de hele school
- ✓ Afdrukbaar overzicht in de huisstijl van de school
- ✓ Ouder- en leerlinggegevens staan alleen in de omgeving van uw eigen school, niet in Zermelo
Zelf kiezen of laten plannen.
Per gespreksronde kiest de school hoe ouders inschrijven: zelf een tijd kiezen bij elke docent, of alleen de docenten aanvinken en het dashboard de avond laten plannen. Rond de avond zelf regelt de module het lokaal, de herinnering en de deurlijsten.
Plan voor mij
- ✓ Ouders vinken alleen de docenten aan die zij willen spreken
- ✓ Het dashboard zoekt een aaneengesloten reeks gesprekken, zo vroeg mogelijk op de avond
- ✓ Alle gesprekken worden in één keer bevestigd, met annuleerlink
- ✓ Past er geen reeks, dan kiest de ouder zelf een tijd
Lokaal, herinnering en deurlijst
Per docent per avond legt u een lokaal vast, met een keuze uit de lokalen die dan vrij zijn. Ouders krijgen 24 uur vooraf een herinnering per mail en per docent drukt u een deurlijst af. Moet een gesprek verschuiven, dan zet de staf het om en krijgt de ouder een mail. Nog in de maak: een agenda-bestand (ICS) bij de bevestiging. Ouderavond is een module bovenop het Dashboard-abonnement en staat per school apart aan of uit; vraag hem aan en wij zetten hem klaar.
Vraag naar de mogelijkhedenVolgende ouderavond zonder invullijst?
Vertel ons welke avonden u plant en hoe lang een gesprek duurt, dan zetten wij de ronde klaar en kunt u de inschrijflink dezelfde week versturen.
Zelf zien wat dit voor uw school doet?
Vraag een proefdraai aan op uw eigen rooster-data, of kijk eerst rond in de demo-omgeving met een demo-code.
Geen account nodig voor de demo, wel een demo-code. Vraag die aan op de dashboardpagina.