De ouderavond
plant zichzelf in.
De school zet de avonden klaar, docenten geven hun uren op en ouders kiezen zelf een tijdslot via een link. Aan het eind staat het gespreksschema per docent klaar om af te drukken, zonder invullijsten en zonder mailwisselingen.
Vier stappen, één avond.
De ronde inrichten, beschikbaarheid ophalen, ouders laten kiezen en het schema afdrukken. Elke stap staat in het dashboard, naast het rooster waar de school al werkt.
De ronde en de avonden
Een ronde is bijvoorbeeld "Rapportgesprekken periode 2" en bevat een of meer avonden. Per avond legt u de datum vast, de begin- en eindtijd, de gespreksduur en het pauzeritme. Het dashboard rekent daaruit de tijdslots uit die de ouders te zien krijgen.
- ✓ Meerdere avonden per ronde, elk met een eigen tijdvak
- ✓ Gespreksduur in minuten, met pauze na een zelf gekozen aantal minuten
- ✓ Status Concept, Open voor inschrijving of Gesloten, plus de inschrijfperiode
Beschikbaarheid per docent
Elke docent geeft per avond het blok op waarin hij gesprekken voert, bijvoorbeeld van 19:00 tot 21:00. Wie geen blok opgeeft, is die avond niet beschikbaar en verschijnt niet in de keuzelijst van de ouders.
- ✓ Een eigen tijdblok per avond, korter dan de avond zelf mag
- ✓ Geen blok is niet beschikbaar, dus geen lege plekken in het schema
- ✓ De staf vult beschikbaarheid ook namens een collega in
Ouders kiezen zelf, via één link
Elke ronde heeft een eigen inschrijflink die zonder inloggen werkt, klaar om in een mail of nieuwsbrief te zetten. Ouders kiezen de avond, zoeken de docent, pakken een vrij slot en vullen hun gegevens in. Daarna volgt een bevestiging per e-mail met een annuleerlink.
- ✓ Alleen vrije slots zijn zichtbaar, en de server controleert de boeking nog eens
- ✓ Hetzelfde e-mailadres boekt niet twee keer bij dezelfde docent
- ✓ Annuleert een ouder, dan komt het slot direct weer vrij
Het schema op papier
Per avond en per docent staat het gespreksschema op volgorde van tijd, met de ouder, de leerling en de klas. Dat overzicht drukt u af in de huisstijl van de school, voor op de deur of in de hand van de docent.
- ✓ Een docent ziet zijn eigen gesprekken, de staf die van de hele school
- ✓ Afdrukbaar overzicht in de huisstijl van de school
- ✓ Ouder- en leerlinggegevens blijven binnen de school, niet in Zermelo
Ouders kiezen zelf hun slot.
Dit is fase 1 van de module: inrichten, beschikbaarheid, zelf boeken en afdrukken. Fase 2 volgt met een automatische indeling op basis van ingediende voorkeuren en met herinneringsmails vooraf.
Fase 1
- ✓ Rondes met meerdere avonden, gespreksduur en pauzeritme
- ✓ Beschikbaarheid per docent per avond
- ✓ Publieke inschrijflink met bevestiging en annuleerlink
- ✓ Printbaar gespreksschema per avond en docent
Automatisch indelen
In fase 2 geven ouders hun voorkeuren op en maakt het dashboard zelf de indeling, met herinneringsmails vlak voor de avond. Ouderavond is een module bovenop het Dashboard-abonnement en staat per school apart aan of uit; vraag hem aan en wij zetten hem klaar.
Vraag naar de mogelijkhedenVolgende ouderavond zonder invullijst?
Vertel ons welke avonden u plant en hoe lang een gesprek duurt, dan zetten wij de ronde klaar en kunt u de inschrijflink dezelfde week versturen.