Eén heldere prijs,
of maatwerk.
Eén compleet schooljaar-abonnement met het hele dashboard en alle analyses. En maatwerk voor meerdere locaties of bijzondere vraagstukken. Geen koppelkosten, geen verborgen licenties.
Kies wat past.
Het Dashboard-abonnement voor één school, met alles erin. Maatwerk voor meerdere locaties, fusiecontext of een eigen vraagstuk.
Bekijk ook de losse modulesSchooljaar-abonnement
Het complete dashboard voor één school, het hele jaar door.
excl. btw · onbeperkt leerjaren · opzegbaar per schooljaar
- ✓ Beveiligde, alleen-lezen Zermelo-koppeling (AVG-proof)
- ✓ Intake + inrichting en dagelijks ververste data
- ✓ Live web-dashboard, rol-gebaseerd (Management, teamleider, roostermaker, docent)
- ✓ Alle analyses: onderwijstijd, roosterkwaliteit, uitval, prognose, formatie, vakgroep
- ✓ Onbeperkt rapporten + exports in uw huisstijl (HTML · PDF · CSV)
- ✓ Inspectie-onderbouwing: klokuren, IVHO, SIU, audit-trail
- ✓ 2× per jaar update-sessie · support binnen 1 werkdag · continue doorontwikkeling
Op maat gebouwd
Voor meerdere locaties, fusiecontext of een eigen vraagstuk.
losse consultancy vanaf €100/uur excl. btw
- ✓ Alles van het Dashboard-abonnement, plus alle modules inbegrepen (werkstroom, enquêtes, white-label)
- ✓ Meerdere locaties / fusieschool met overkoepelend Management-dashboard
- ✓ Lokalenraming & capaciteit: tekort per lesuur, scenario’s
- ✓ Eigen rapport-templates en analyses op uw vraagstuk
- ✓ Koppeling cijferdata (Magister) voor rooster × resultaten
- ✓ Roosterconsultant: formatieplan en rooster-bouwen, on-site of remote
- ✓ Managementpresentaties + exports naar andere systemen
Alle tarieven exclusief btw. Geen koppelkosten, geen licentie voor extra dashboards. Opzegbaar per schooljaar. Meerdere locaties: €1.500 per locatie per jaar.
Modules om bij te schakelen.
Schakel bij wat u nodig heeft bovenop het Dashboard-abonnement. De urenregistratie is een losse module voor roostermakers, ook af te nemen zonder school-abonnement.
Werkstroom
Het hele verzoek- en aanleverproces in het dashboard in plaats van los via mail, met overzicht en goedkeuring op één plek:
- ✓ Verzoeken indienen en volgen: roostermutaties, afwezigheid, pakketwijzigingen
- ✓ Onderwijsdocumenten aanleveren per sectie met deadline en volledigheidscheck
- ✓ Goedkeur-wachtrij, statistieken en meldingen (in-app + e-mail)
- ✓ Communicatie (nieuwsbrief + jaarplanning), roosteraanpassingen-planbord, roosterproces en roosterprotocol
Enquêtes
Evaluaties uitzetten en de uitkomsten op één plek volgen, zonder losse enquêtetools of papieren formulieren:
- ✓ Enquêtes voor docenten, leerlingen of ouders
- ✓ Open- en sluit-venster per doelgroep
- ✓ Resultaten overzichtelijk in het dashboard
Roosterbord
Onbeperkt schermen; geen prijs per scherm of speciale hardware.
Het live rooster op schermen door de hele school, rechtstreeks uit het dashboard:
- ✓ Roosterwijzigingen, uitval en nieuws op elke TV met browser
- ✓ Noodmelding, touch-zoeklaag, deurborden en nachtstand
- ✓ Scherm koppelen met een zescijferige code, klaar in een dag
ROOS Assist AI
De consultancy-inzet op uurbasis blijft op aanvraag.
AI-gestuurde vraagstelling over uw rooster, direct op het dashboard:
- ✓ Stel een vraag en Roos koppelt direct de juiste roostergegevens
- ✓ Snelle, onderwijstijd-gerichte analyses op uw eigen data
- ✓ Per gebruiker aan te zetten door de school
Urenregistratie
Of €25 per maand. Bij jaarbetaling krijgt u 2 maanden gratis.
Voor zelfstandige roostermakers en roosterbureaus; ook af te nemen zonder school-abonnement:
- ✓ Uren boeken per klant, weekstaat en timer met schermbewijs
- ✓ Facturen met automatische herinneringen, e-factuur (UBL) en retainers
- ✓ Takenbord, rapportage en boekhoudkoppeling
White-label
Het dashboard volledig in uw eigen merk, zodat het voor uw mensen voelt als hun eigen omgeving in plaats van die van Roosterspecialisten:
- ✓ Eigen logo en huisstijlkleuren in het hele dashboard
- ✓ Eigen subdomein, zonder zichtbare Roosterspecialisten-branding
- ✓ Rapporten zijn al co-branded in het basispakket
Modules zijn optioneel en per schooljaar opzegbaar, net als het abonnement.
Wat zit waarin?
| Feature | Dashboard | Maatwerk |
|---|---|---|
| Live web-dashboard (rol-gebaseerd) | ✓ | ✓ |
| Live rooster (uitval vandaag, vrije lokalen, docent- en leerlingroosters) | ✓ | ✓ |
| Analyse (onderwijstijd, roosterkwaliteit, uitval, prognose, formatie, vakgroep) | ✓ | ✓ |
| Onbeperkt rapporten in huisstijl (HTML/PDF/CSV) | ✓ | ✓ |
| Update-sessies, support & continue doorontwikkeling | ✓ | ✓ |
| Werkstroom (verzoeken, aanleveringen, goedkeuren) | + module | ✓ |
| Enquêtes (docenten, leerlingen, ouders) | + module | ✓ |
| White-label (eigen merk + subdomein) | + module | ✓ |
| Roosterbord (live schermen in school, onbeperkt) | + module €750 p.j. per vestiging | + module €750 p.j. per vestiging |
| ROOS Assist AI-module (AI-gestuurde vraagstelling over uw rooster) | + module €750 p.j. per vestiging | + module €750 p.j. per vestiging |
| Urenregistratie (uren, facturen, taken voor roostermakers) | €25 p.m. / €250 per jaar (losse module) | €25 p.m. / €250 per jaar (losse module) |
| Meerdere locaties / fusie / scholengroep-dashboard | – | ✓ |
| Lokalenraming & capaciteitsscenario’s | – | ✓ |
| Eigen templates & maatwerk-analyses | – | ✓ |
| Cijferkoppeling (Magister) | – | ✓ |
| Roosterconsultant-uren (formatie & rooster-bouw) | – | ✓ |
| Tarief | €1.500 p.j. | Op aanvraag |
Over de tarieven.
Wat zit er in het Dashboard-abonnement?
Alles wat één school nodig heeft: de beveiligde Zermelo-koppeling, het live web-dashboard met rol-gebaseerde toegang (Management, teamleider, roostermaker, docent), alle analyses (onderwijstijd, roosterkwaliteit, uitval, prognose, formatie, vakgroep) en onbeperkt rapporten in uw eigen huisstijl. Plus 2× per jaar een live update-sessie, support binnen 1 werkdag en continue doorontwikkeling. Onbeperkt leerjaren en afdelingen binnen één school. De modules Werkstroom, Enquêtes en White-label zijn optioneel en schakelt u los bij; Urenregistratie voor roostermakers is als losse module per gebruiker af te nemen.
Geldt de prijs van €1.500 ook na het eerste jaar?
Ja. Het is een abonnement per schooljaar van €1.500 per school, en dat tarief blijft ook de jaren erna gelden. Geen automatische verlenging, geen stilzwijgende verhoging: u bepaalt elk jaar zelf of u doorgaat, opzegbaar per schooljaar.
Komt er nog btw bij?
Ja, alle bedragen zijn excl. 21% btw. Voor onderwijsinstellingen zonder btw-aftrek wordt dat doorberekend.
Wat als we meerdere locaties hebben?
Elke locatie heeft een eigen abonnement van €1.500 per jaar. Wilt u daarbovenop een overkoepelend Management-dashboard over alle locaties (scholengroep- of fusiecontext), dan valt dat onder maatwerk; dat spreken we apart af.
Is er een proefdraai-mogelijkheid?
Ja. Vraag een proefdraai aan en u krijgt het onderwijstijd-rapport van één leerjaar gratis ter beoordeling. Pas bij akkoord een orderbevestiging, geen verplichting tot aanschaf.
Wat zijn de modules en moet ik die afnemen?
Nee, modules zijn optioneel. Het Dashboard-abonnement is compleet op zichzelf. Wilt u het rooster-proces in het dashboard regelen, dan schakelt u de module Werkstroom bij (€500/jaar). Voor evaluaties is er Enquêtes (€350/jaar), voor uw eigen merk White-label (€250/jaar) en voor live schermen door de school het Roosterbord (€750 per vestiging per jaar, onbeperkt schermen). Voor AI-gestuurde vraagstelling over uw rooster is er de ROOS Assist AI-module (€750 per vestiging per jaar). Daarnaast is er Urenregistratie voor roostermakers: €25 per gebruiker per maand, of €250 per jaar bij jaarbetaling (2 maanden gratis), als losse module ook af te nemen zonder school-abonnement. Modules zijn per schooljaar opzegbaar; de schoolmodules zitten inbegrepen in het Maatwerk-pakket.
Wat houdt de white-label-module in?
Met white-label (€250/jaar) draait het dashboard volledig in uw eigen merk: uw logo en huisstijlkleuren in het hele dashboard, een eigen subdomein en geen zichtbare Roosterspecialisten-branding. De rapporten zijn standaard al in uw huisstijl (co-branded), ook zonder deze module.
Wat valt er onder maatwerk?
Bijvoorbeeld: meerdere locaties of een fusieschool met overkoepelend Management-dashboard, lokalenraming en capaciteitsscenario’s, eigen rapport-templates, koppeling van cijferdata (Magister) voor rooster × resultaten, en roosterconsultancy zoals formatieplan en rooster-bouwen. De schoolmodules (Werkstroom, Enquêtes en White-label) zitten in Maatwerk inbegrepen.
Werken jullie ook met losse uren?
Ja. Roosterconsultant- en rooster-bouw-uren starten vanaf €100 excl. btw per uur. Voor terugkerend werk maken we een tarief op trajectbasis.
Twijfel over welk pakket past?
Bel kort, en we kijken samen welk tarief het beste werkt voor uw schoolgrootte en vraagstuk.