Algemene voorwaarden.
De voorwaarden waaronder Roosterspecialisten B.V. haar dashboard- en consultancy-diensten levert. Helder, in Nederlands, zonder kleine lettertjes-cultuur.
Laatst bijgewerkt: 15 mei 2026.
1. Definities
Roosterspecialisten: Roosterspecialisten B.V., gevestigd te Hengelo (OV), KvK 86733923. Opdrachtgever: de school of het schoolbestuur dat een opdracht aan Roosterspecialisten verstrekt. Overeenkomst: iedere afspraak tussen Roosterspecialisten en Opdrachtgever, inclusief het roosterconsultancy-traject of de inzet van het dashboard.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Roosterspecialisten. Afwijkingen werken alleen wanneer ze schriftelijk zijn vastgelegd.
3. Aanbod en totstandkoming
Aanbiedingen zijn vrijblijvend en geldig voor 30 dagen, tenzij anders aangegeven. De overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft of een proefdraai accordeert.
4. Uitvoering
Roosterspecialisten voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen. Tijdsindicaties zijn streefdata, geen fatale termijnen. Opdrachtgever zorgt voor tijdige aanlevering van rooster-toegang, koppeling, en relevante context.
5. Tarieven en betaling
Tarieven gelden in euro, exclusief btw. Voor consultancy hanteren wij een uurtarief vanaf €100, tenzij anders overeengekomen. Voor het dashboard geldt een jaarlijkse vergoeding per school. Facturen worden vooraf gestuurd en hebben een betalingstermijn van 14 dagen. Bij overschrijding is de wettelijke handelsrente verschuldigd.
6. Opzegging en duur
Dashboard-abonnementen zijn aangegaan voor een schooljaar en eindigen automatisch per 31 juli. Consultancy-trajecten eindigen op de overeengekomen einddatum. Tussentijdse opzegging is mogelijk per maand, met een opzegtermijn van een maand.
7. Aansprakelijkheid
Roosterspecialisten levert rapportages en advies op basis van de aangeleverde rooster-data. De Opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk voor besluitvorming op basis van die rapportages. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de Opdrachtgever in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade aan Roosterspecialisten heeft betaald. Voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst aanvaardt Roosterspecialisten geen aansprakelijkheid.
8. Vertrouwelijkheid en AVG
Beide partijen behandelen alle door of namens de andere partij verstrekte informatie als vertrouwelijk. Roosterspecialisten verwerkt geen individuele leerlinggegevens; alle cross-source rapportages werken op aggregaat-niveau. Op verzoek leveren wij een verwerkings- en geheimhoudingsverklaring.
9. Intellectuele eigendom
Het Rooster Intelligence Dashboard, de onderliggende tools en alle door Roosterspecialisten ontwikkelde rapport-templates blijven eigendom van Roosterspecialisten. De Opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. Rapportages en cijfers die specifiek voor de school zijn gegenereerd, mogen door de school onbeperkt intern worden gebruikt.
10. Overmacht
Bij overmacht (waaronder uitval van het rooster-systeem van derden) worden verplichtingen opgeschort. Beide partijen kunnen na drie maanden overmacht de overeenkomst ontbinden zonder vergoeding.
11. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.