Wie staat er dinsdag
bij de aula?
Zermelo zet de pauzewacht niet in het lesrooster, dus regelt de school het met een lijstje dat na twee wijzigingen niet meer klopt. Pauzewacht zet de surveillance op één bord: aanmelden, goedkeuren, en in één oogopslag zien of elke locatie bemenst is.
Van los lijstje naar één bord.
De school bepaalt de locaties, de pauzes en hoeveel surveillanten daar horen te staan. De rest loopt als werkstroom: docenten melden zich aan, de staf keurt goed, en het dashboard bewaakt de bezetting.
Beheer: locaties, pauzes en de norm
De staf legt vast waar gesurveilleerd wordt (aula, plein, fietsenstalling) en welke pauzes de school kent, met hun tijden. Meerdere pauzes op een dag is gewoon een rij extra.
- ✓ Pauzewacht-locaties met een eigen naam, aan of uit te zetten
- ✓ Pauzes met begin- en eindtijd, in uw eigen volgorde
- ✓ Per pauze het aantal surveillanten per locatie: de norm
Aanmelden voor één week of het hele jaar
Een docent kiest een pauze en een locatie en geeft aan of het om een weeknummer gaat of om een structurele dienst voor het hele schooljaar. Eventueel kiest hij één dag; zonder dag geldt de dienst voor alle dagen.
- ✓ Losse week of structureel, met of zonder vaste dag
- ✓ Een docent dient alleen voor zichzelf in, de staf mag namens een collega
- ✓ Ruimte voor een opmerking, en zelf intrekken zolang het bij Ingediend staat
Eén bord, vijf kolommen, meldingen
Aanvragen staan op hetzelfde soort kanban-bord als de rest van de werkstroom: Ingediend, Goedgekeurd, In behandeling, Verwerkt en Afgewezen. Verschuift een kaart, dan krijgt de docent daar een melding van.
- ✓ Dezelfde werkwijze als verzoeken en roosteraanpassingen
- ✓ Melding naar de docent bij elke statuswijziging
- ✓ De opmerking bij de aanvraag reist mee, zodat niemand hoeft na te bellen
Bezetting bewaakt, weekoverzicht op papier
Per locatie en pauze zet het dashboard de bezetting van de gekozen week tegenover de norm: groen als het rond is, rood als er iemand mist. Het weekoverzicht drukt u af met de docentcodes uit Zermelo, voor het prikbord of het roosterbord.
- ✓ Alleen goedgekeurde en verwerkte diensten tellen mee
- ✓ De zwakste dag bepaalt de kleur van de week
- ✓ Afdrukbaar weekoverzicht in de huisstijl van de school
Zit al in Werkstroom.
Pauzewacht is geen aparte module met een eigen rekening, maar een onderdeel van de werkstroom die uw school al afneemt.
excl. btw · als module bij het Dashboard-abonnement · opzegbaar per schooljaar
- ✓ Pauzewacht zit in de module, zonder extra kosten
- ✓ Plus verzoeken, aanleveringen, communicatie en roosterproces
- ✓ Onbeperkt locaties, pauzes en docenten
Per school aan te zetten
Niet elke school regelt de pauzesurveillance in het dashboard, dus staat Pauzewacht per school apart aan of uit. Werkt u al met de module Werkstroom, dan zetten wij hem aan en vult u dezelfde dag de locaties, pauzes en de norm in.
Volledig tariefoverzichtPauzelijstje uit Excel halen?
Vertel ons welke locaties en pauzes uw school kent, dan zetten wij Pauzewacht klaar en loopt de eerste week meteen mee.