Het roosterwerk,
zonder mailbox.
Verzoeken, aanleveringen, communicatie en het jaarlijkse roosterproces: alles wat nu via mail en losse lijstjes loopt, in één werkstroom met de juiste rol aan zet.
Vier stromen, één omgeving.
Dezelfde sectie als in het dashboard. Elke rol ziet zijn eigen stuk: docenten dienen in, voorzitters beoordelen, teamleiders keuren goed, de roostermaker verwerkt.
Roosterverzoeken met een echte wachtrij
Docenten dienen verzoeken in en volgen de status. De afdelingsleider keurt goed of wijst af, de roostermaker zet in behandeling en verwerkt: één wachtrij in plaats van een volle mailbox.
- ✓ Indienen met bijlagen, vooringevuld vanuit bijvoorbeeld de vrij-lokaal-zoeker
- ✓ Goedkeur-wachtrij per afdeling, verwerken door de roostermaker
- ✓ Meldingen bij elke statuswijziging en statistieken over de aantallen
Aanleveringen per sectie
Studieplanners, PTO’s, PTB’s en wijzigingen: docenten leveren aan, de sectievoorzitter beoordeelt en completeert, en de school ziet volledigheid en tijdigheid per sectie.
- ✓ Aanleveren met deadline en versiegeschiedenis
- ✓ Beoordelen door de eigen sectievoorzitter
- ✓ Volledigheids-matrix per sectie voor de staf
Communicatie en planborden
Nieuwsbrief- en jaarplanning-items worden aangeleverd en goedgekeurd in één scherm, met jaaragenda. Het roosteraanpassingen-planbord houdt vervangingen, aanpassingen en toetsen bij, per team gefilterd.
- ✓ Communicatie-items met goedkeuring en jaaragenda
- ✓ Kanban-planbord voor roosteraanpassingen en toetsen
- ✓ Teamleiders zien de taken van het eigen team
Roosterproces en roosterprotocol
Het jaarlijkse stappenplan van formatie tot definitief rooster, met afvinkbare stappen, eigenaren en meldingen bij startende of verlopen stappen. Het roosterprotocol is het levende roosterhandboek van de school: afspraken en stappenplannen, altijd terug te vinden.
- ✓ Jaarplanning formatie → prognose → profielkeuze → rooster
- ✓ Meldingen wanneer een stap start of verloopt
- ✓ Roosterafspraken vastgelegd met bijlagen en checklists
Werkstroom is een module op het dashboard.
Bovenop het basisdashboard ontgrendelt de module verzoeken, goedkeuren, aanleveringen, beoordelen, communicatie, roosteraanpassingen, roosterproces, statistieken en meldingen. Zie de tarieven of vraag een demo aan.