Privacyverklaring.

1. Wie wij zijn

Roosterspecialisten B.V., gevestigd te Hengelo (OV), KvK 86733923, is verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven gegevensverwerking. Vragen over privacy kunt u richten aan [email protected].

2. Welke gegevens wij verwerken

Voor de uitvoering van onze diensten verwerken wij:

• Contactgegevens van opdrachtgevers (naam, functie, schoolnaam, e-mail, telefoonnummer).
• Rooster-aggregaat-data van de school (lessen, vakken, lokalen, docent-codes, klassen). Geen individuele leerlinggegevens.
• Cijferaggregaten op klas-niveau, wanneer cross-source rapportages zijn ingeschakeld. Geen individuele leerling-cijfers.

3. Doelen en grondslag

Wij verwerken deze gegevens om:

• De overeenkomst uit te voeren (rapportages, advies, consultancy).
• De wettelijke verplichtingen rondom administratie en facturatie na te komen.
• Onze dienstverlening te verbeteren op basis van geanonimiseerde, geaggregeerde patronen.

Grondslag is in de regel de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) of het gerechtvaardigd belang van de school.

4. Bewaartermijnen

Rooster-data wordt bewaard voor de duur van de overeenkomst plus maximaal 12 maanden voor audit-doeleinden. Facturatiegegevens bewaren wij 7 jaar conform fiscale verplichting. Op verzoek verwijderen wij eerder.

5. Ontvangers en doorgifte

Wij delen gegevens niet met derden, behalve met onze sub-verwerkers voor hosting en e-mail. Geen doorgifte buiten de EER. Een actuele lijst van sub-verwerkers is op verzoek beschikbaar.

6. Beveiliging

Toegang tot rooster-data is beperkt tot de consultant die uw school bedient. Alle verbindingen zijn versleuteld (TLS). Wij gebruiken read-only koppelingen waar mogelijk en voeren geen leerlinggegevens.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en dataportabiliteit van uw persoonsgegevens. Stuur een verzoek naar [email protected]. Reactie binnen vier weken. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies en lokale opslag

Onze website en ons dashboard gebruiken uitsluitend functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn om de dienst te laten werken. Wij gebruiken geen tracking-, advertentie- of analyse-cookies van derden, en geen Google Analytics. Daarom tonen wij ook geen toestemmingsbalk: er is niets om toestemming voor te vragen.

• Inlog-sessie (dashboard): houdt u ingelogd. Noodzakelijk.
• Schoolkeuze en schooljaar (dashboard): onthoudt de actieve school en het gekozen schooljaar. Functioneel.
• Thema-voorkeur (website en dashboard): onthoudt licht of donker in de lokale opslag van uw browser. Functioneel.
• Bezoekteller (website): wij tellen anoniem hoe vaak enkele pagina's worden geopend via een cookieloze pixel. Hierbij worden geen cookies geplaatst en geen persoonsgegevens opgeslagen.

Onze lettertypen hosten wij zelf, dus uw browser maakt geen verbinding met externe font-diensten.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Materiele wijzigingen kondigen wij vooraf aan via e-mail of via deze pagina. De versie-datum staat bovenaan.